Terminfindung und Projekt­management leicht gemacht.

Individuelle Digitalisierungssoftware zur Kontrolle von Zeitmanagement

+30 Individualsoftware-Projekte

+30 Individualsoftware-Projekte

Jeder erfolgreiche GoLive ist auch für uns auch immer eine Herzensangelegenheit, denn hinter jedem Projekt steht immer ein Team aus Entwicklern, die für Ihr Projekt brennen.

Termintool für kleine und mittel­ständische Unternehmen mit mehreren tausend Mitarbeitern

Sie kennen es sicherlich – Ein Termin steht bevor. Ihre Aufgabe: hunderte Menschen zu steuern, die im Minuten- oder Stundentakt erscheinen sollen. Doch wie kann man sich dabei einen möglichst großen Aufwand ersparen? Und vor allem – was muss getan werden, um nicht jeden Mitarbeiter dazu aufzufordern, sich für den Termin anzumelden, der es noch nicht getan hat? Die Lösung: Ein Softwaretool mit 

Automatisierungsfunktion. Ob Gesundheitschecks, Mitarbeitershootings, Messestandbesetzungen, Werkstatt-, Arzttermine oder Behördenbesuche: Unsere Software ist individuell für jede Art von Termin einsetzbar und jederzeit funktionsbereit - egal, von welchem Standort.

Jetzt Terminplansoftware erstellen lassen

EXWE Kalender Terminplanungstool

Innovative Termintools zur Koordination mehrerer Tausend Personen

Individuelle Software zum Zeitmanagement kommt z.B. in folgenden Bereichen zum Einsatz:

  • Gesundheitsveranstaltungen/-checks
  • Impfkampagnen
  • (Mitarbeiter-)Shootings
  • Messestandbesetzungen
  • Werkstatt-Terminplanung
  • Arzttermine
  • Behördenbesuche
  • Beratungsterminvergabe
  • Terminierung unternehmensweite Evaluation
  • Koordination von Fortbildungen

Terminplan-Software für Gesundheits­tage, Mitarbeiter­shootings und mehr

Als Intranet-Lösung war unsere Terminplan-Software produktiv bei Kaufland, Linklaters, KPMG-Deutschland und der Autofit-KFZ-Werkstattkette im Einsatz. Alle aufgeführten Marken- und Produktnamen sind eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Hersteller und Rechteinhaber.

Beispiel­situation Fotoshooting

Eine strukturierte Organisation und ein klar aufgestellter Ablauf von Fotoshootings ist ab einer gewissen Unternehmensgröße und Mitarbeiterzahl unabdingbar. Bei mehreren tausend Mitarbeitern, die einzeln abgelichtet werden sollen, gestaltet sich eine händische und individuelle Terminfindung, bspw. über Telefon, äußerst komplex.

Unsere Aufgabenstellung

Was soll die Individualsoftware leisten?

Wir helfen Ihnen beispielsweise bei der Koordinierung und Abwicklung von mehreren Fotoshootings von großen und mittleren Unternehmen mit rund 3000 Mitarbeitern. Der zeitliche Aufwand für eine Terminabsprache wird sowohl aufseiten des Projektmanagements, als auch auf Seiten der Mitarbeiter minimiert. Das Ergebnis: Zeitersparnis durch einfaches und automatisiertes Projektmanagement bei Terminfindungsplanungen - Terminfindung, Zeit- & Projektmanagement leicht gemacht.

Unsere Softwarelösung

Wie können EXWEs Webentwickler helfen?

Unser Terminplanungstool schickt jedem vordefinierten Mitarbeiter automatisch eine Einladung zur Terminfindung via E-Mail. Die Adressaten können sich anschließend einen Termin aus einer Anzahl vorgegebener Terminslots aussuchen. Dies erleichtert den Ablauf und spart Zeit – sowohl für den Fotografen als auch für alle eingebundenen Mitarbeiter.
Zusätzlich werden Adressaten nach vorgegebenem Zeitraum dazu aufgefordert, sich für den Termin einzutragen – völlig automatisiert. Während des Prozesses wird für die planende Person zusätzlich ein aktueller Projektstatus bereitgestellt.

Planende Personen

EXWE Planende Personen

Beispiel­situation Gesundheits­tag

Sie planen einen Gesundheitstag in Ihrem Unternehmen mit unterschiedlichen Gesundheitschecks. Sie haben dies womöglich bisher über zwei Wege ganz klassisch geregelt: per E-Mail-Anmeldung oder per Telefonanmeldung. Bei einer Vielzahl an Mitarbeitern ist es schwer, hier den Überblick zu behalten. Schnell schleichen sich Fehler ein oder es entstehen Terminüberschneidungen. Das führt zu Frustration, Mehrarbeit durch Strukturierungsaufwand und dazu, dass immer weniger Mitarbeiter zu den Veranstaltungen kommen als gewünscht. Eine äußerst komplizierte Sache, bei welcher wir Ihnen komplett unter die Arme greifen und es Ihnen sehr einfach machen.

Unsere Aufgabenstellung

Was soll die Individualsoftware leisten?

Wir helfen Ihnen beispielsweise bei der Koordinierung und Abwicklung von mehreren Fotoshootings von großen und mittleren Unternehmen mit rund 3000 Mitarbeitern. Der zeitliche Aufwand für eine Terminabsprache wird sowohl aufseiten des Projektmanagements, als auch auf Seiten der Mitarbeiter minimiert. Das Ergebnis: Zeitersparnis durch einfaches und automatisiertes Projektmanagement bei Terminfindungsplanungen - Terminfindung, Zeit- & Projektmanagement leicht gemacht.

Unsere Softwarelösung

Wie können EXWEs Webentwickler helfen?

Unser Terminplanungstool schickt jedem vordefinierten Mitarbeiter automatisch eine Einladung zur Terminfindung via E-Mail. Die Adressaten können sich anschließend einen Termin aus einer Anzahl vorgegebener Terminslots aussuchen. Dies erleichtert den Ablauf und spart Zeit – sowohl für den Fotografen als auch für alle eingebundenen Mitarbeiter.
Zusätzlich werden Adressaten nach vorgegebenem Zeitraum dazu aufgefordert, sich für den Termin einzutragen – völlig automatisiert. Während des Prozesses wird für die planende Person zusätzlich ein aktueller Projektstatus bereitgestellt.

Komponenten/Bestandteile der Lösung

EXWE Bestandteile der Lösung

Funktions­weise im Detail

 

 

 

Was sind das für Tools?

Ein kurzes FAQ zum Thema Termintool und mehr

  • Was ist ein Termintool?

    Ein Termintool ist eine Art von Software, die dazu dient, Meetings, Termine und Veranstaltungen zu planen und zu verwalten. Es ist ein nützliches Werkzeug für Menschen, die viele Termine haben und ihre Zeit effektiv nutzen möchten. Ein Termintool kann verschiedene Funktionen haben, wie zum Beispiel die Möglichkeit, Termine mit anderen Personen zu teilen, Benachrichtigungen zu erstellen und den Kalender zu synchronisieren, um sicherzustellen, dass alle Personen über aktuelle Termine informiert sind. Ein Termintool kann auf verschiedene Arten genutzt werden, wie zum Beispiel als Standalone-Software auf dem Computer oder als Web-Anwendung, die über einen Browser aufgerufen werden kann. Es gibt auch mobile Apps für Termintools, die auf Smartphones und Tablets genutzt werden können.

  • Wie funktioniert eine Terminfindungssoftware?

    Eine Terminfindungssoftware hilft Benutzern dabei, einen gemeinsamen Termin für ein Meeting oder eine andere Veranstaltung zu finden. In der Regel bietet sie eine Benutzeroberfläche, über die Benutzer ihre verfügbaren Zeiten eingeben können. Die Software analysiert dann diese Informationen und schlägt mögliche Termine vor, an denen alle Beteiligten teilnehmen können. Die Funktionsweise von Terminfindungssoftware kann je nach Anbieter und Produkt variieren. Einige Systeme bieten zusätzliche Funktionen wie die Möglichkeit, Anfragen zu bestätigen oder abzulehnen, Einladungen zu versenden und Erinnerungen zu senden. Um eine Terminfindungssoftware zu verwenden, müssen Benutzer in der Regel ein Konto erstellen und ihre verfügbaren Zeiten eingeben. Die Software kann dann Termine vorschlagen, die diesen Zeiten entsprechen. Benutzer können dann einen Termin auswählen und bestätigen, und die Software wird den Termin im Kalender aller Beteiligten vermerken. Es gibt viele verschiedene Terminfindungssoftware-Produkte auf dem Markt, die unterschiedliche Funktionen und Preismodelle haben. Einige sind für den Einsatz in Unternehmen ausgelegt, während andere für den persönlichen Gebrauch bestimmt sind. Es lohnt sich, verschiedene Optionen zu vergleichen, um das Produkt zu finden, das am besten zu den Bedürfnissen und Anforderungen der Benutzer passt.

  • Warum sollte man ein Termintool benutzen?

    Ein Termintool kann dazu beitragen, dass Sie Ihre Zeit besser planen und organisieren. Es hilft Ihnen dabei, Termine und Aufgaben zu verfolgen und sicherzustellen, dass Sie alle wichtigen Verpflichtungen erfüllen. Mit einem Termintool können Sie auch besser mit anderen Menschen zusammenarbeiten, indem Sie gemeinsame Kalender teilen und sich gegenseitig über kommende Ereignisse informieren. Ein Termintool kann Ihnen auch dabei helfen, Ihre Produktivität zu steigern, indem es Ihnen ermöglicht, Ihre Arbeitszeit effektiv zu nutzen und Ablenkungen zu minimieren. Insgesamt bietet ein Termintool viele Vorteile, um Ihre Zeit besser zu verwalten und Ihre Ziele zu erreichen.

  • Was ist Projektmanagement?

    Projektmanagement ist die Anwendung von Methoden, Fähigkeiten, Wissen und Techniken, um Projekte erfolgreich zu planen, auszuführen und abzuschließen. Es umfasst die Identifizierung von Zielen und Zielen, die Erstellung von Plänen, die Überwachung von Fortschritt und Leistung, die Verwaltung von Ressourcen und das Lösen von Problemen, die während des Projekts auftreten können. Projektmanagement ist eine wichtige Fähigkeit, die in vielen Branchen und Organisationen benötigt wird, um sicherzustellen, dass Projekte erfolgreich abgeschlossen werden und die Erwartungen der Beteiligten erfüllt werden. Projektmanagement-Tools wie Gantt-Diagramme und Kanban-Boards helfen dabei, Projekte zu planen und zu verfolgen und die Fortschritte zu dokumentieren.

  • Wie ist ein Terminfindungstool aufgebaut?

    Ein Terminfindungstool ist eine Art Software, die es ermöglicht, Termine zu finden und zu vereinbaren, die für alle Beteiligten möglichst optimal sind. Die Funktionsweise eines solchen Tools hängt von seinem spezifischen Design ab, aber im Allgemeinen besteht es aus den folgenden Komponenten: Eingabe von Verfügbarkeit: Die Nutzer geben ihre Verfügbarkeit ein, indem sie bestimmte Zeiten und Tage markieren, an denen sie verfügbar sind. Diese Informationen werden in einem Kalender gespeichert. Terminvorschläge: Das Tool nutzt die von den Nutzern eingegebenen Verfügbarkeiten, um mögliche Termine vorzuschlagen, die für alle Beteiligten geeignet sind. Diese Vorschläge werden in der Regel in Form eines Kalenders oder einer Liste angezeigt. Terminbestätigung: Sobald ein geeigneter Termin gefunden wurde, können die Nutzer ihn bestätigen, indem sie ihn markieren oder auswählen. Dieser Termin wird dann in den Kalendern aller Beteiligten gespeichert und als fixer Termin markiert. Benachrichtigungen: Ein Terminfindungstool kann auch Benachrichtigungen an die Nutzer senden, um sie über bevorstehende Termine zu informieren oder um sie daran zu erinnern, ihre Verfügbarkeit einzugeben. Integration mit anderen Tools: Manche Terminfindungstools sind in die Kalender- oder Email-Software anderer Anbieter integriert, um den Nutzern den Zugriff auf ihre Termine zu erleichtern. Zusätzliche Funktionen: Je nachdem, für welchen Zweck das Terminfindungstool genutzt wird, können auch weitere Funktionen enthalten sein, wie zum Beispiel die Möglichkeit, Besprechungsräume oder Ausrüstung zu buchen, oder die Integration von Video- und Audiokonferenzen

  • Was sind innovative Termintools?

    Innovative Termintools sind Softwaretools, die dazu verwendet werden, Terminvereinbarungen und -verwaltung zu erleichtern. Sie werden in der Regel in Unternehmen, Organisationen oder Einzelpraxen verwendet, um den Anspruch von Mitarbeitern, Kunden oder Klienten auf Terminservices zu verwalten und zu koordinieren. Im Allgemeinen können innovative Termintools dazu beitragen, die Effizienz von Unternehmen und Organisationen zu erhöhen, indem sie den Terminservice verbessern und die Verwaltung von Terminen vereinfachen.

 

 

Zu diesem Thema haben wir außerdem noch folgende interessante Beiträge aus unserem Tech-Blog für dich
Bootstrap media queries: Tipps für Bootstrap 3, 4 & 5

Bootstrap media queries cheat sheet für Bootstrap 3 & Bootstrap 4 & Bootstrap 5 - Tipps und Tricks zum Thema Bootstrap von unseren Softwareentwicklern.

Was sagt Google PageSpeed wirklich aus?

Warum Google PageSpeed oft falsch interpretiert wird, was dir wirklich hilft deine Ladezeit zu optimieren und die optimale User Experience zu garantieren.

Wieso dein Unternehmen eine Landing Page benötigt

Alles was Du für deine Landing Page wissen musst und wie du mit dieser gezielt Kunden ansprechen und auf deine Website leiten kannst