Optimale groei ondersteund door software op maat

1. Hoe de software op maat ons heeft geholpen
2. Factor 1: Prijs
3. Factor 2: Centralisatie
4. Factor 3: Speciale gevallen
5. Nadelen van software op maat
6. Conclusie

Leestijd 4 min

HOE SOFTWARE OP MAAT ONS HEEFT GEHOLPEN

In onze vorige blogpost hebben we de basisprincipes van software op maat uitgelegd. Deze keer willen we graag wat dieper ingaan op hoe onze op maat gemaakte CRM-ERP-Time-Tracking-Sales-Project-Management-oplossing (!) ons helpt ons bedrijf te laten groeien. Bij EXWE hebben we een passie voor digitalisering en zijn we bijna geobsedeerd door het automatiseren en optimaliseren van processen. Daarom hebben we software ontwikkeld om onze interne bureauprocessen zo slank mogelijk te maken. Sinds de oprichting van ons bedrijf in 2016 is EXWE gegroeid en zijn ook de eisen aan onze bedrijfssoftware in de loop der jaren veranderd. We willen je graag helpen om je bedrijfsprocessen te optimaliseren met software op maat - neem contact met ons op voor een adviesgesprek. Onze software is stap voor stap met ons meegegroeid en is uitgebreid en geoptimaliseerd. Kenmerken van onze software op maat zijn onder andere

Tijdregistratie CRM Projectbudgettering Projectbeheer & -controle Middelenplanning Offerteplanning en -aanmaak Vakantieplanning Verkooppijplijn P+L statistieken Intern CMS Online winkelbeheer

Als we een proces zien dat onze tijd in beslag neemt, beginnen we meestal met rond te kijken naar standaardsoftware en evalueren we of deze zinvol is voor ons. We gebruiken bijvoorbeeld Asana voor taakgebaseerd projectbeheer - klik hier voor onze blogpost over dit onderwerp.We komen echter heel vaak tot de conclusie dat de voordelen van standaardsoftware niet opwegen tegen de voordelen van programmering op maat. We willen graag uitleggen waarom dit zo is door te kijken naar de verschillende factoren: prijs, centralisatie en speciale gevallen. FACTOR 1: PRIJS Standaard software kan veel en is vaak relatief goedkoop in het instaptarief (voorbeeld Hubspot Starter: €36,80 / maand).Als je alles wat een bedrijf nodig heeft in kaart wilt brengen, heb je veel nodig - Hubspot als CRM-tool, Asana voor projectbeheer en TrackingTime voor tijdregistratie van werknemers.

• Tijdregistratie
• CRM-TOOL
• Project budgettering
• projectbeheer
• Hulpmiddelen planning
• Offertes plannen en maken
• Vakantieplanning
• Verkooppijplijn
• Intern CMS
• Online winkelbeheer

Als we een proces zien dat onze tijd in beslag neemt, kijken we meestal eerst rond naar standaardsoftware en evalueren we of het zinvol voor ons is. We gebruiken bijvoorbeeld Asana voor taakgebaseerd projectbeheer - klik hier voor onze blogpost over projectbeheer.We komen echter heel vaak tot de conclusie dat de voordelen van standaardsoftware niet opwegen tegen de voordelen van programmering op maat. We willen graag uitleggen waarom dit zo is door te kijken naar de verschillende factoren prijs, centralisatie en speciale gevallen.

FACTOR 1: PRIJS

Standaard software kan veel en is vaak relatief goedkoop in het instaptarief (voorbeeld Hubspot Starter: €36,80 / maand).Als je alles wat een bedrijf nodig heeft in kaart wilt brengen, heb je veel nodig - Hubspot als CRM-tool, Asana voor projectbeheer en TrackingTime voor tijdregistratie van werknemers.

Voorbeeldberekening van een SaaS-verzameling (Software as a Service)
Hubspot Professional Suite (maandelijks)	1.176,00 €
Asana Zakelijk	24,99 €
Tracking Time (maandelijks / per gebruiker)	5,00 €
Zapier Professional (maandelijks)	50,00 €
Initiële installatie / configuratie	/
Voor een startup met 7 werknemers per maand	1.436,00 €

Berekend over het jaar, zonder rekening te houden met de kosten voor het opzetten van de afzonderlijke diensten, bedragen de kosten 17.232,00 euro. De financiële lasten nemen echter toe met de groei van een bedrijf - met meer werknemers nemen de kosten voor de SaaS-verzameling van een bedrijf natuurlijk ook toe.

FACTOR 2: CENTRALISATIE

Integratie tussen de afzonderlijke systemen is mogelijk, maar vereist een ander platform (bijv. Zapier). Je medewerkers moeten door verschillende webapplicaties navigeren om alle informatie bij elkaar te krijgen.

FACTOR 3: SPECIALE GEVALLEN

Sommige organisatorische problemen zijn zo individueel dat er geen standaardoplossing op de markt is die het probleem goed afdekt. Een voorbeeld is resourceplanning - voor veel kleine ondersteuningsprojecten en kleine tot grote softwareprojecten. We kunnen resourceplanning als voorbeeld aanhalen - in ons geval hebben we geen oplossing gevonden waarmee we onze capaciteiten redelijk in kaart kunnen brengen en kunnen plannen of voorspellen in de mix van veel kleine ondersteuningsprojecten en kleine tot grote softwareprojecten.

Als alternatief zijn er alles-in-één oplossingen zoals Salesforce / SAP. De kosten kunnen hier echter snel uit de hand lopen: volgens Google kost het initieel aanpassen tussen de €10.000 en €100.000. Dan zijn er nog de lopende kosten - de Sales en Service Cloud alleen al kost in totaal €300 per maand in de Enterprise Edition, en dat is per gebruiker! Deze oplossing is daarom alleen de moeite waard voor middelgrote bedrijven. Voor kleinere bedrijven of start-ups zijn all-in-one oplossingen qua kosten uit den boze.

NADELEN VAN SOFTWARE OP MAAT

Natuurlijk zijn er ook nadelen aan software op maat. Op maat gemaakte oplossingen brengen andere kosten met zich mee - door de initiële ontwikkeling, agile doorontwikkeling en bugfixes. Bovendien moet je zelf processen uitwerken en tijdens de ontwikkeling helemaal opnieuw beginnen. Met standaardsoftware kun je daarentegen kant-en-klare processen volgen. Als maatwerksoftware onprofessioneel is ontwikkeld of slecht is gedocumenteerd, is er een afhankelijkheid van de dienstverlener - die moet worden geraadpleegd telkens als er een probleem is en fouten moeten worden gecorrigeerd. In het ergste geval leidt dit tot extra kosten.

CONCLUSIE

Voor ons is onze maatwerkoplossing op dit moment perfect voor onze groeifase. Het bespaart werktijd en bedrijfskosten die geïnvesteerd kunnen worden in andere innovaties.Nieuwe processen of wijzigingen in processen kunnen in de kortst mogelijke tijd worden geïmplementeerd om flexibel te blijven en altijd te kunnen reageren op veranderingen in het bedrijf. Vooral als je bedrijf groeit, is het zinvol om het gebruik en de ontwikkeling van software op maat te overwegen, die de optimale groei van een bedrijf kan ondersteunen. Bereken de kosten die je in de toekomst zult maken en ga op zoek naar een dienstverlener die je kan ondersteunen bij de ontwikkeling en die je voldoende advies kan geven. Als je meer informatie wilt over software op maat en softwareontwikkeling of een algemene vraag hebt, neem dan gerust contact met ons op. We helpen je graag verder en zoeken de juiste software voor je.