Planning: zo nuttig kan software op maat zijn

Leestijd 4 min

1. Hoe werkt software op maat?
2. Dit zijn de voordelen van afsprakensoftware
3. Wat onze afspraaktool kan doen
4. Software op maat laten ontwikkelen

Hoe werkt software op maat?

In plaats van afspraken te plannen met behulp van een agenda en per e-mail met elke individuele medewerker, kunt u afspraaktools gebruiken. Deze maken tijdmanagement gemakkelijker voor u en helpen u het overzicht te bewaren. Veel van deze bestaande tools zijn standaard software. Op andere gebieden ben je waarschijnlijk al standaardsoftware tegengekomen. Dit zijn tools die ook geschikt zijn voor het grote publiek. Dit betekent echter ook dat ze meestal erg oppervlakkig zijn en alleen de meest noodzakelijke functies hebben. Als jij of je bedrijf speciale vereisten hebben waarmee rekening moet worden gehouden bij het beheren van de tijd van je collega's, kunnen deze vereisten niet worden opgelost met standaardsoftware. Dit is het geval voor software op maat, die je kunt laten ontwikkelen door een softwarebureau.

De softwareontwikkeling kan worden aangepast aan uw wensen, zodat het uiteindelijk maar een paar klikken kost om uw medewerkers uit te nodigen voor de volgende afspraak. Hoe de planningssoftware uiteindelijk werkt en welke functies het heeft, hangt natuurlijk af van wat je voor ogen hebt en met welk softwarebureau je in zee gaat. We hebben bijvoorbeeld ook een afspraaktool ontwikkeld voor efficiënt tijdbeheer. Deze is geschikt voor zowel kleine als middelgrote bedrijven met duizenden werknemers. Er kan ook rekening worden gehouden met uw eigen wensen. Als er functies zijn die onze afspraaktool nog niet heeft, dan voegen we die graag toe!

Dit zijn de voordelen van afsprakensoftware

Als u een op maat gemaakte afsprakentool gebruikt voor uw personeelsbeheer, hoeft u zich geen zorgen meer te maken wanneer een algemene afspraak voor het personeel moet plaatsvinden. Dit komt omdat de moeilijkheid van het plannen van alle werknemers tot een minimum wordt beperkt met de afsprakensoftware. Onze software kan worden gebruikt voor elk type afspraak: of het nu gaat om een algemene fotoshoot, een gezondheidsdag, het plannen van personeel op een beurs, bezoeken aan de autoriteiten enzovoort. Zelfs het aantal medewerkers maakt niet uit voor onze oplossing - je krijgt elke collega ingepland. En het kost maar een paar klikken en een paar minuten. Je hoeft dus niet langer een hele dag vrij te maken om de tijd en het projectmanagement in je bedrijf te beheren.

Uiteindelijk bespaart een planningstool je niet alleen tijd, maar ook geld. Het komt erop neer dat uw tijd of de tijd van uw werknemers geld kost. Als dit niet langer nodig is voor de administratie, kan het worden gebruikt voor andere doeleinden, zoals uw kernactiviteiten. Met onze afsprakensoftware heeft u altijd een overzicht van alle afspraken. U hoeft niet langer alle afspraken handmatig in te voeren in de bedrijfskalender. Nee, dat doet de software automatisch! Zo bespaart u niet alleen tijd, maar voorkomt u ook fouten die er anders af en toe ingeslopen zouden zijn.

Wat onze afspraaktool kan doen

Onze software op maat is het perfecte hulpmiddel voor efficiënt tijdbeheer in elk bedrijf. Het heeft een eigen agenda, rechtenbeheer en een werknemersmaster en u kunt uitnodigingen voor afspraken rechtstreeks per e-mail versturen. Je kunt ook statistieken bekijken en details downloaden via CSV-export. En we zullen later alles toevoegen wat je nodig hebt!

De project management tool maakt het plannen makkelijker voor de planner, maar ook voor alle andere medewerkers en de organisator van het komende evenement. De projectmanager kan eenvoudig een individueel evenement aanmaken in de planningstool en de bijbehorende locatie toevoegen. Daarnaast voert hij eenvoudig afsprakenslots en tijdsperioden in. Daarna hoeven alleen nog maar de uitnodigingen te worden verstuurd en de planning is klaar. Klinkt dat niet eenvoudig? Natuurlijk kunnen er ook herinneringen worden gestuurd naar alle medewerkers, zodat de afspraak niet wordt vergeten! Tijdens de afspraak kunnen de projectmanagers ook statistieken bekijken over de huidige status.

Aan de werknemerskant ziet het er als volgt uit: Afspraken kunnen worden geselecteerd en geboekt. Per ongeluk de verkeerde afspraak geboekt of een andere afspraak vergeten? Dan kan het eerder geboekte tijdslot weer worden geannuleerd en een nieuwe worden geboekt. Als er om wat voor reden dan ook geen afspraak is geboekt, ontvangt de betreffende medewerker nog een herinnering. Voor sommige evenementen is er een extra organisatorpagina. Dit is bijvoorbeeld het geval voor een fotoshoot: er is ook een fotograaf. Zij kunnen medewerkers markeren als "gefotografeerd" of "no-show" in onze planningssoftware. De medewerkers die niet zijn komen opdagen, krijgen dan automatisch een e-mail om een nieuwe afspraak te maken.

Software op maat laten ontwikkelen

Hoewel onze afspraaktool al voor een groot aantal toepassingen kan worden gebruikt, zijn er misschien nog functies die er nog niet in zitten maar die voor u wel essentieel zijn. We kunnen deze functies later ook voor u toevoegen met softwareontwikkeling op maat. Dankzij onze jarenlange expertise op dit gebied hoeft u ons alleen maar te vertellen wat uw problemen zijn en wij lossen ze technisch op en ontwikkelen software op maat die perfect is afgestemd op uw behoeften. Neem contact met ons op voor een eerste vrijblijvend gesprek.