Hoe maak je factuurcorrecties voor Shopware 5 zonder overschrijven!

Leestijd 4 min

1. HET VOLGENDE GEVAL:

1. Klant koopt 3 artikelen -> ontvangt een factuur (RNr. 123) & heeft betaald

2. Klant retourneert 2 artikelen -> klant ontvangt een annuleringsfactuur of creditnota voor de totale factuur

3. We verwijderen het ene artikel en maken een nieuwe factuur aan onder de bestelgegevens -> Documenten

2. NU KOMT DE FOUTMELDING:

Shopware maakt een overschrijving van RNo. 123 en verwijdert daarmee de oude factuur.
Dit is niet toegestaan voor de boekhouding. Er moet een nieuw document worden aangemaakt met het RNo. 124

3. DE OPLOSSING:

Je maakt een 1:1 kopie van de normale factuur onder de basisinstellingen -> PDF-document maken "Factuurcorrectie".
Shopware biedt u dit dan aan als een nieuw document in de bestelgegevens en overschrijft niet langer de eigenlijke factuur. 
de eigenlijke factuur. De financiële administratie zou er dan mee moeten kunnen werken.

Documenten in Shopware

In Shopware kunnen verschillende documenten worden aangemaakt onder het tabblad Documenten. Een eenvoudige factuur wordt aangemaakt zodra u op "Document aanmaken" klikt. Deze wordt gegenereerd met een opeenvolgend nummer uit een eerder gedefinieerde nummerreeks. Een afleverbon wordt op precies dezelfde manier aangemaakt als een factuur. In tegenstelling tot de twee vorige documenten hebben annuleringsfacturen geen nummerbereik. Om deze aan te maken, moet u het nummer van de te annuleren factuur invoeren in het veld "Factuurnummer" om de benaming annuleringsfactuur toe te wijzen aan het PDF-document en te verwijzen naar de eerder aangemaakte factuur. U kunt uw eerder gemaakte documenten ook later bewerken. Houd er echter rekening mee dat facturen die later worden gewijzigd, kunnen leiden tot problemen met de belastingwetgeving.

Hoe pas ik een document aan in Shopware?

Ga wederom naar Instellingen → Basisinstellingen → Shopinstellingen → PDF-documenten maken. Dit brengt u naar het overzicht van alle documenten. Alle onderdelen van een factuur of pakbon kunnen hier direct worden gewijzigd of aangepast. Om naar de gedetailleerde weergave van het gewenste document te gaan, selecteer je het en klik je op "Bewerken". De verschillende elementen kunnen nu worden geselecteerd uit het uitklapmenu en bewerkt. Dit gebeurt nu met behulp van de editor. Je kunt verdere wijzigingen aanbrengen in het factuur- en leveringsbon sjabloon via de FTP-server in de map /themes/Frontend/Bare/documents . Om de bestanden te bewerken, kopieer je de bestanden naar je eigen Shopware thema in de documenten map zodat de wijzigingen niet overschreven worden bij een toekomstige Shopware update. De bestandsnaam voor het afleverbon sjabloon is hier index_ls.tpl, voor het factuur sjabloon index.tpl. Wijzigingen kunnen nu worden aangebracht in de gekopieerde sjabloonbestanden.

We hopen dat deze tip u helpt om uw Shopware shop en in het bijzonder het maken van uw facturen verder te optimaliseren.

Als u vragen heeft over Shopware en het maken van online shops, neem dan zoals altijd contact met ons op. Wij staan aan uw zijde als een sterke partner en zullen u helpen vanaf de creatie van uw online shop tot de verdere ontwikkeling van de shop en service & support.