Shopware annuleringsfactuur met eigen nummerreeks

29.11.2017
door Meike Müller
Shopware
Banner
Als gecertificeerd Shopware agentschap willen we u graag helpen om uw webwinkel naar een hoger niveau te tillen met handige tips en trucs. Als u hulp nodig heeft met uw Shopware webwinkel of als u nog vragen heeft - neem dan contact met ons op! En nu veel plezier met onze korte uitleg over hoe u een Shopware annuleringsfactuur kunt maken met uw eigen nummerreeks:

Leestijd 3 min

SHOPWARE LEVERT HELAAS NIET STANDAARD EEN EIGEN ANNULERINGSFACTUUR MET EEN EIGEN FACTUURNUMMERREEKS.

1. eerst moet het volgende bestand worden aangemaakt in het sjabloon: documents/index_sr.tpl

2. vervolgens moet de volgende inhoud worden ingevoegd:

{extends file="parent:documents/index_sr.tpl"}
{block name="document_index_head_right" append}
{if $Document.id}{s name="DocumentIndexCancelationNumberShort"}Annuleringsfactuur:{/s} {$Document.id}
{/if} {/block}

Dit voegt het document-ID toe aan de huidige annuleringsfactuursjabloon.

3. Laat de sjabloon uw individualisering zien. Voer hiervoor uw nieuwe pad in het veld "Sjabloon" in:

    index_sr.tpl wordt : ../../YourTemplateFolder/documents/index_sr.tpl
4. Maak een duplicaat van de annuleringsfactuur:

Voegt een nieuw document toe met de titel "Annuleringsfactuur met NK" onder Basisinstellingen->PDF-documenten maken. Voer alles precies zo in als bij de annuleringsfactuur. Sla je invoer op en schakel over naar de normale factuur. Hier selecteer je "Eigenschappen toepassen op alle documenten". Houd er rekening mee dat dit natuurlijk alle individuele aanpassingen in de andere documenten dan de factuur overschrijft. Dit bespaart ons hier echter werk, omdat we de elementen van de PDF niet opnieuw handmatig hoeven aan te passen.

5. nummerreeks selecteren:

a) Als je het factuurnummerbereik wilt gebruiken, wijzig je het nummerbereik in Facturen onder Basisinstellingen->Factuurdocument maken->Factuur annuleren met NK.

b) Als je een apart nummerbereik wilt voor een annuleringsfactuur, maak dan een nieuw nummerbereik aan met de naam "doc_3" onder: Basisinstellingen->Aantalbereiken.
Dit "doc_3" bereik is al opgeslagen in de PDF-instellingen. Maar waarom het niet is aangemaakt als een nummerbereik is twijfelachtig...

Nu kun je PDF annuleringsfacturen maken met hun eigen nummerbereik. Gebruik niet langer het documenttype "Annuleringsfactuur" maar het nieuwe "Annuleringsfactuur met NK".

En nu heb je je annuleringsfactuur voor je Shopware online shop gemaakt.


Waarom is een annuleringsfactuur überhaupt nodig?

Een annuleringsfactuur is nodig om de vorige uitgaande factuur aan de klant te annuleren. De annuleringsfactuur annuleert deze en heeft daarom de functie van een creditnota. Redenen voor het annuleren van de vorige factuur kunnen variëren van een onjuiste originele factuur tot een vergeten korting tot een gebrekkige service. Om problemen met de belastingwetgeving te voorkomen, moet er een duidelijk onderscheid worden gemaakt tussen annulerings- en correctiefacturen. Zelfs als de klant de originele factuur nog niet heeft betaald, moet de annuleringsfactuur naar hem worden gestuurd, omdat zakelijke klanten het gedeelte voorbelasting kunnen claimen als voorbelasting. Dit gebeurt ongeacht of de factuur daadwerkelijk is betaald of niet. Als facturerende partij moet de btw op de factuur worden overgedragen aan de belastingdienst. De annuleringsfactuur stelt je vrij van deze betaling.

We hopen dat onze tip je heeft geholpen en dat je nu je Shopware webwinkel verder kunt optimaliseren en in het bijzonder het aanmaken van de factuur of annuleringsfactuur.

Als u vragen heeft of advies nodig heeft over het maken van een webwinkel met Shopware, neem dan zoals altijd contact met ons op. Wij staan aan uw zijde als een sterke partner en zullen u helpen vanaf het maken van een shop tot de daaropvolgende service en ondersteuning.

Wat is je project? Als je ons erover wilt vertellen, bellen we je terug!

 
Meike
Meike
from 29.11.2017

Hallo, mijn naam is Meike. I take care of the EXWE back office and am responsible for our social media channels. All of our articles are meant to make your life easier and help you make decisions. Nevertheless, it can happen that something remains unclear, so: Als je vragen hebt over dit artikel kun je me makkelijk bereiken op +49 231 93149827.

Je wilt altijd voorop blijven lopen met technologie Mis geen nieuws en blogberichten meer.
We hebben ook de volgende interessante berichten van onze tech blog voor je over dit onderwerp
Shopware 6 certification - EXWE is now a Shopware agency!

News from EXWE - We are a certified Shopware 6 developer! EXWE as your contact for online store development, support and maintenance.

Shopware Shop: Tipps für Italienische Staaten

Shopware Shop: Tipps für Italienische Staaten

The 10 most frequently asked questions about Shopware 6

What is special about Shopware 6? Here you can find out everything from the technology and the differences to Shopware 5 to the development status