Wat kost de ontwikkeling van software op maat?

De vraag naar de kosten wordt meestal aan het begin gesteld bij het plannen van software op maat, maar deze kan niet aan het begin worden beantwoord. Dit komt omdat veel factoren een rol spelen bij de berekening. Pas als deze door u en uw team zijn vastgesteld, kan een schatting worden gemaakt van de kosten. In dit artikel leggen we uit welke factoren je vooraf moet bepalen en hoe de kosten van software op maat kunnen worden berekend.

Leestijd 3 min

1. Welke kostenfactoren zijn er bij de ontwikkeling van software op maat?
   1. Complexiteit of moeilijkheidsgraad van het hele project
   2. Omvang en aantal vereiste functies
   3. Creatief en verstandig UI/UX-ontwerp
   4. Creatie van het ontwerpSoftware-integraties van derden en mogelijke licentiekosten
   5. Migratie van verschillende gegevens
   6. Gebruiksrechten
   7. Benodigde tijd voor het project
   8. Kosten van andere projectdeelnemers
   9. Extra training
   10. Onderhoudskosten
2. Hoe kunnen de kosten worden berekend?
   1. Onze tips voor lage uitgaven
3. Je dienstverlener voor ontwikkeling
4. FAQ
   1. Hoe lang duurt het meestal om software op maat te ontwikkelen en wat zijn de belangrijkste factoren die de ontwikkelingstijd beïnvloeden?
   2. Wat is maatwerksoftware en waarin verschilt deze van standaardsoftware?
   3. Hoe wordt het onderhoud en de ondersteuning van aangepaste software ontwikkeld?

Wat zijn de kostenfactoren bij de ontwikkeling van software?

Het kostenbereik van software op maat kan heel breed zijn, omdat verschillende factoren een rol spelen bij het berekenen van de kosten. Het is immers een volledig op maat gemaakte softwareoplossing met een bijbehorende individuele prijs. Het is daarom niet mogelijk om direct te bepalen hoe hoog de uiteindelijke kosten zullen zijn voordat je aan een project begint. Voor een betere schatting moet je overleggen met je leverancier van softwareontwikkelingsdiensten en een planning maken van de afzonderlijke onderdelen van het softwareproject. Dit maakt de prijsbepaling en de daaropvolgende programmering eenvoudiger. De volgende factoren spelen een rol bij het berekenen van de prijs:

• Moeilijkheidsgraad van het project
• Aantal functies
• UI/UX-ontwerp en creativiteit
• Ontwerp
• Software-integratie
• Migratie van gegevens uit bestaande systemen
• Gebruiksrechten
• Tijd en duur van technische implementatie
• Projectdeelnemers
• Extra training om de toepassing uit te leggen
• Onderhoudskosten achteraf

De moeilijkheidsgraad van het softwareontwikkelingsproject

We beginnen met het eerste punt dat bepalend is voor de uiteindelijke kosten: de complexiteit van het project. Voor welke uitdagingen komt het programmeerpersoneel te staan? Moeten er nieuwe, misschien onbekende technologieën of programma's worden gebruikt? Is het nodig om complexe beveiligingssystemen en veiligheidsmaatregelen te gebruiken? Al deze aspecten kunnen de kosten van het project beïnvloeden. Vooral projecten die een hoog beveiligingsniveau vereisen, kosten meer tijd.

Het is ook het beste om ruimte in te bouwen voor onverwachte problemen en ontwikkelingen in het project. Het is immers altijd mogelijk dat er tijdens het programmeren nieuwe ideeën voor verbetering ontstaan, dat de concurrentie een nieuwe trend zet of dat er een probleem opduikt waar vooraf geen rekening mee kon worden gehouden.

Aantal functies van de software op maat

Een doorslaggevende factor bij het bepalen van de kosten is het aantal functies dat de software op maat in de toekomst moet hebben. Meer functies betekent ook hogere kosten voor het hele project. Het is daarom zinvol om de functies aan het begin te definiëren. Hoe complexer de afzonderlijke functie, hoe hoger de kosten voor een enkele functie, omdat uitgebreide functies bijzonder veel tijd vergen om te maken en moeilijker te ontwerpen zijn.

UI/UX-ontwerp en creativiteit

Het intuïtieve gebruik van de afgewerkte software op maat is van groot belang. Uw werknemers of klanten moeten immers meteen hun weg kunnen vinden en de toepassing kunnen gebruiken. Het doel is een positieve gebruikerservaring en dit kan worden gegarandeerd door een goed doordacht ontwerp. Bij het berekenen van de kosten van een applicatie op maat is het daarom belangrijk om er rekening mee te houden dat je ook een UI/UX designer moet betalen. Afhankelijk van welke technologieën worden gebruikt, bijvoorbeeld Motion Design of Adobe, kan dit ook een financiële impact hebben.

Je plant dan met de UI/UX designer hoe bijvoorbeeld lettertypes en kleuren eruit moeten zien. Natuurlijk kost elk extra verzoek meer.

Ontwerp

Het maken van een ontwerp heeft direct invloed op twee punten. Aan de ene kant gaat het ook om de technische ontwerpaspecten die we al hebben beschreven onder het laatste punt "UI/UX ontwerp en creativiteit". Anderzijds heeft het ook betrekking op het ontwerp van de code, d.w.z. de softwarearchitectuur. De code moet goed gestructureerd en gedocumenteerd zijn, zodat wijzigingen ook achteraf kunnen worden doorgevoerd. Als het ontwerp van de code gestructureerd en overzichtelijk moet zijn, is de inspanning voor de softwareontwikkelaars natuurlijk ook groter. Dit wordt dan weer weerspiegeld in de kosten.

Software-integraties van derden en licentiekosten

Afhankelijk van het soort applicatie dat voor u wordt ontwikkeld, moeten er mogelijk extra integraties met software van derden worden ingebouwd. Hoewel dit meestal iets kost, is het over het algemeen goedkoper dan een volledig nieuwe ontwikkeling. Dit gebeurt bijvoorbeeld wanneer bestanden tussen systemen moeten worden uitgewisseld, betalingsopties moeten worden geïntegreerd enzovoort. Bij het plannen van je ontwikkelbudget moet je ook rekening houden met de kosten voor licenties.

Migratie van gegevens

Een factor die vaak wordt vergeten is de migratie van bestaande gegevens. Als je in je bedrijf bijvoorbeeld al een applicatie of systeem gebruikt dat belangrijke gegevens bevat, moet daar op de een of andere manier een back-up van worden gemaakt en worden overgezet naar de nieuwe software op maat. Als de hoeveelheid gegevens bijzonder groot is, is het natuurlijk niet de moeite waard om deze handmatig over te zetten. Aangepaste scripts die het hele proces automatiseren zijn daarom ook nodig voor de overdracht.

Het juiste gebruik van deze gegevens in de nieuwe software kost ook tijd. Hoe moeten de gegevens worden opgeslagen, zijn alle gegevens correct overgezet en waar moeten ze worden gebruikt en afgespeeld? Deze vragen moeten ook door de softwareontwikkelaars worden beantwoord en zijn daarom ook terug te vinden in de kosten.

Gebruiksrechten van de software op maat

Om de door de programmeurs van een softwarebureau ontwikkelde toepassing individueel te kunnen gebruiken, kunnen extra kosten worden gemaakt voor de zogenaamde gebruiksrechten. De auteur van een code kan de gebruiksrechten aan jou of aan meerdere gebruikers toewijzen in termen van tijd en hoeveelheid. Als het software op maat is, kunt u er ook voor zorgen dat alleen u de gebruiksrechten krijgt. Afhankelijk van het softwarebureau kunnen hier verdere kosten ontstaan.

Tijd die nodig is voor softwareontwikkeling

Zodra alle taken en functies van de toekomstige software zijn besproken, zal je softwareontwikkelaar je een schatting geven van hoe lang het project in mandagen zal duren. Dit komt omdat softwarebureaus normaal per uur rekenen. Dit geeft je een idee van hoe lang het project gaat duren en welke kosten je waarschijnlijk gaat maken. Natuurlijk krijg je deze informatie alleen als je al diep betrokken bent bij het project en niet voor je planning.

Middelen van de projectdeelnemers

Een andere kostenfactor is dat niet alleen de softwareontwikkelaars en -ontwerpers van een softwarebureau betrokken zijn, maar ook extra contactpersonen van uw bedrijf. Deze moeten ook worden meegenomen in uw kostenplanning voor vragen, updates enzovoort. De hoogte van de kosten voor de individuele projectdeelnemers hangt natuurlijk af van hun functie en ervaringsniveau.

Softwaretraining

Zodra de programmering is afgerond en het nieuwe systeem is voltooid, kan het ook nodig zijn om alle medewerkers te trainen. Zo kunnen ze de software correct gebruiken en zijn ze op de hoogte van alle functies. Misschien kun je de training zelf op je nemen en dan alleen indirect de kosten dragen van de medewerkers die hun tijd besteden aan de training. Soms is het echter ook zinvol om de training te laten verzorgen door de externe programmeurs die betrokken waren bij de ontwikkeling van de software. De kosten voor de afsluitende training zijn ook inbegrepen in de softwareaanbieding.

Onderhoudskosten

Nadat de software door de dienstverlener voor softwareontwikkeling is voltooid, moeten er van tijd tot tijd updates worden uitgevoerd. Servers of toepassingen van derden moeten van tijd tot tijd worden bijgewerkt en up-to-date worden gebracht. Veel softwarebureaus bieden deze service, die wordt erkend onder onderhoud en bewaking.

Hoe kunnen de kosten worden berekend?

Zoals hierboven vermeld, worden ontwikkelingskosten per uur in rekening gebracht. Daarom moet je eerst met de programmeurs van je softwarebureau om de tafel gaan zitten en alle belangrijke functies bepalen, zodat de programmeurs een realistische tijdsinschatting kunnen maken. Daarna hoef je alleen nog maar het aantal uren te vermenigvuldigen met het uurtarief.

Verder tel je de kosten op van alle andere projectdeelnemers, de kosten voor licenties en andere software-integraties, voor het ontwerp enzovoort. Het eindresultaat is een redelijk realistisch totaal van je totale kosten. Maar denk ook aan het punt dat we hierboven al aanstipten: Niet alles gaat altijd volgens plan, er komen onverwachte taken op het ontwikkelteam af en dit leidt tot verdere kosten.

Onze tips om de softwarekosten zo laag mogelijk te houden

Afhankelijk van de omvang van de software kunnen de ontwikkelingskosten relatief hoog zijn. Het is het in ieder geval waard, omdat u werkprocessen optimaliseert, vereenvoudigt en automatiseert en daardoor waarschijnlijk veel tijd bespaart. Bovendien is de op maat gemaakte applicatie precies afgestemd op de behoeften van je bedrijf en maximaliseert ze dus de efficiëntie. Als je budget echter nog beperkt is, kun je bijvoorbeeld ook beginnen met eenvoudige software. Wat zijn de belangrijkste functies die je software moet hebben en welke functies zijn slechts leuke extra's? Focus op de functies waar je niet zonder kunt.

Een ander punt dat tijd en dus kosten kan besparen, is om de ontwikkelaars te laten beslissen over de technische details. Dit zijn bijvoorbeeld de systeemomgeving en softwarecomponenten. Dit is waar de programmeurs het beste in zijn en een keuze kunnen maken die het beste bij hen past en waarmee ze het snelst kunnen werken.

Uw dienstverlener voor softwareontwikkeling

In de regel kiezen bedrijven voor externe ontwikkelaars als het gaat om op zichzelf staande softwareprojecten. Het is vaak niet de moeite waard om interne ontwikkelaars in te huren voor een enkel project. Daarom zijn de vermelde kostenpunten vooral bedoeld voor samenwerking met een extern softwarebureau. Als u nog steeds op zoek bent naar een professioneel team van ontwikkelaars voor de ontwikkeling van uw software op maat, kunt u contact met ons opnemen voor een eerste vrijblijvend gesprek. We staan u graag met raad en daad terzijde.