Hoe vind ik de beste softwareserviceprovider voor ons?

Veel bedrijven hebben ondersteuning nodig op IT-gebied of bij de ontwikkeling van software op maat. Niet alle bedrijven kunnen echter aan deze eisen voldoen met hun eigen medewerkers, omdat het simpelweg niet hun kerncapaciteit is. Ze hebben geen personeel dat gespecialiseerd is in IT-onderwerpen. Hier komen softwaredienstverleners om de hoek kijken, die gespecialiseerd zijn in het ondersteunen van andere bedrijven bij softwaregerelateerde problemen. Hebben jij en je bedrijf precies hetzelfde probleem? Dan vraag je je waarschijnlijk af hoe je de perfecte partner voor software op maat kunt vinden. Maar zo moeilijk is dat niet! Een paar vragen die je moet beantwoorden en een aantal criteria waaraan het softwareontwikkelingsbedrijf moet voldoen, helpen je de ideale softwaredienstverlener te vinden.

Leestijd 4 min

1. Wat heeft mijn bedrijf nodig?
2. Aan welke criteria moet de softwareontwikkelaar voldoen?
   1. Eenvoudige communicatie
   2. Projectondersteuning op lange termijn
   3. Werken met nieuwe technologieën
   4. Ervaring met soortgelijke projecten
   5. Goede planning en structurering
3. Hoe organiseer ik de zoektocht naar een softwareontwikkelingsbedrijf?
4. Kan de softwaredienstverlener aan de eisen voldoen?

Wat heeft mijn bedrijf nodig?

Voordat je contact opneemt met een softwareserviceprovider, moet je een idee hebben van wat je bedrijf precies nodig heeft. Waarom kunt u deze software niet zelf ontwikkelen? Aan welke middelen ontbreekt het u? Je moet ook bepalen wat de software op maat moet kunnen en wat je verwacht van de programmering van de software op maat. Hoe bepaal je het tijdsbestek voor het project en hoeveel mag het programmeren van de software kosten? Als je eenmaal weet wat je nodig hebt, is het veel gemakkelijker om op zoek te gaan naar de perfecte partner voor softwareontwikkeling. Met deze kennis kun je je wenden tot een softwarebureau en zij zullen je vertellen hoe het project moet worden geïmplementeerd en wat er nog meer belangrijk is voor functionele software.

Aan welke criteria moet de leverancier van de softwareontwikkelingsdienst voldoen?

Naast jouw specifieke en individuele eisen aan het software ontwikkelingsbureau, zijn er een aantal criteria waarmee je altijd rekening moet houden bij het kiezen van de juiste dienstverlener. Deze criteria zijn ook belangrijk voor een goede werkrelatie, ongeacht uw eigen wensen.

1. eenvoudige communicatie

Onberispelijke ondersteuning door een serviceprovider betekent dat de communicatie soepel verloopt. Dit omvat regelmatige updates tussen u als klant en de softwareserviceprovider. Afspraken voorkomen misverstanden en houden u op de hoogte van de huidige status. Je kunt inschatten hoe lang het project gaat duren en als je aan iets anders denkt, kunnen deze verzoeken tijdig worden afgehandeld. Tegenwoordig maakt de locatie niet meer uit als het gaat om goede communicatie. Vroeger zocht je misschien naar dienstverleners die dichtbij waren, maar nu kunnen deze afstanden worden overbrugd met behulp van videogesprekken. Als gevolg daarvan heb je natuurlijk een veel grotere keuze aan dienstverleners op het gebied van softwareontwikkeling om uit te kiezen. Dit maakt de keuze er misschien niet gemakkelijker op, maar je kunt wel uit alle dienstverleners het beste bureau kiezen! Als je de projecten toch graag persoonlijk wilt bespreken, ga dan op zoek naar softwarebureaus bij jou in de buurt.

2. projectondersteuning op lange termijn

Een individueel softwareproject moet meestal worden geoptimaliseerd of aangepast, zelfs na voltooiing. Dit heeft simpelweg te maken met technische veranderingen waaraan de maatwerksoftware eventueel moet worden aangepast. Er kunnen ook vragen of wijzigingsverzoeken zijn waarvoor je een contactpersoon nodig hebt. Het is daarom zinvol om samen te werken met een softwareserviceprovider die jou en je projecten op de lange termijn ondersteunt. Overweeg daarom een oplossing voor support & monitoring op de lange termijn. Zo kunt u er altijd zeker van zijn dat uw software op maat perfect werkt.

3. Werken met nieuwe technologieën

De basisvoorwaarde voor een goed softwareontwikkelingsbedrijf is dat ze werken met nieuwe technologieën. Dit betekent ook dat medewerkers regelmatig bijgeschoold worden en op de hoogte zijn van de laatste veranderingen. Ontwikkelaars moeten echter ook onderscheid kunnen maken tussen essentiële innovaties en kortstondige trends. Want niet alles wat nieuw is, is ook goed. Het gebruik van moderne technologieën is gewoon belangrijk om de functionaliteit van de maatwerksoftware of online shop te garanderen - ongeacht op welke apparaten ze draaien.

4. Ervaring in soortgelijke projecten

Voor een beter resultaat en een gestructureerde planning van het project is het een voordeel als het softwareontwikkelingsbureau al aan soortgelijke projecten heeft gewerkt. De ervaring zal zeker merkbaar zijn bij de realisatie van je project. Vraag gerust welke projecten het bedrijf al heeft gerealiseerd. Op deze manier kun je een idee krijgen van hun werk voordat je aan de slag gaat met het software ontwikkelingsbedrijf. Misschien is het project zelfs openbaar en kun je zien of het overeenkomt met je verwachtingen. Als dit nog niet het geval is, kun je zelfs specifiek informeren of er rekening kan worden gehouden met jouw wensen.

De algemene ervaring binnen het team speelt ook een rol. Wie al lang in het vak zit, mag zich immers tot de experts rekenen. Als klant kun je alleen maar profiteren van de kennis van de programmeurs.

5. goede planning en structurering

Het eindresultaat is wat telt. Maar het softwareontwikkelingsbedrijf kan alleen een goed resultaat behalen als het vooraf goed met jou heeft gepland en het verloop van het project heeft gestructureerd. Dit vereist natuurlijk ook een goede communicatie. Zorg ervoor dat je alle informatie en verzoeken doorgeeft aan het bureau, zodat ze alles kunnen meenemen in de planning. Hiervoor moeten de experts goed kunnen luisteren en de vereisten op een gestructureerde manier documenteren.

Daarnaast moet de gebruiker altijd centraal staan bij het programmeren van software op maat, een online winkel of iets dergelijks. Het softwareontwikkelingsbedrijf moet zich hier altijd op richten. Natuurlijk kun je hier ook op wijzen tijdens het voorgesprek.

Hoe organiseer ik de zoektocht naar een softwareontwikkelingsbedrijf?

De makkelijkste manier om een software ontwikkelingsbedrijf te vinden is door rond te vragen in je kennissenkring en contacten. Mond-tot-mondreclame zal je meestal snel naar een goed contact leiden. Dit komt omdat je contacten er al ervaring mee hebben en alleen bedrijven zullen aanbevelen waar ze zelf tevreden over zijn. Heb je echter niemand in je kennissenkring die bij jouw project past, kijk dan gewoon eens rond op internet. Maak een eerste afspraak met een softwarebureau om uit te vinden of jullie op dezelfde golflengte zitten

Kan de softwaredienstverlener aan de eisen voldoen?

Last but not least moet de softwaredienstverlener voldoen aan uw eisen en algemene criteria. U kunt dit meestal vinden op de website van het betreffende softwarebureau. Als er nog iets onduidelijk is, kun je contact opnemen met de leverancier van de softwareontwikkelingsdienst en een eerste afspraak maken. Je kunt dan alle eisen en criteria controleren en bespreken met je nieuwe contactpersoon. Dit zou uiteindelijk moeten uitwijzen of de dienstverlener bij uitstek geschikt is voor jouw project.

Zodra je hebt vastgesteld of de softwaredienstverlener geschikt is voor jouw project, kan er een offerte op maat worden gemaakt. Hiervoor zal het softwarebureau eerst met u overleggen en informatie verzamelen over uw vereisten. Afhankelijk van hoe complex deze zijn, kan het de moeite waard zijn om een workshop van één of meerdere dagen te organiseren. Samen met de dienstverlener voor softwareontwikkeling worden alle vereisten en een planning opgesteld die het project nauwkeurig beschrijven. Op basis hiervan kan een passende offerte beter en veel nauwkeuriger worden opgesteld. Als u tevreden bent met de omvang en de kosten van uw project, kan het ontwikkelingsteam meteen aan de slag!

Bij EXWE zijn we gespecialiseerd in het analyseren van uw bedrijfsprocessen en het optimaliseren ervan door de ontwikkeling van software op maat. Maak nu een afspraak met een contactpersoon van ons softwarebureau en samen bekijken we hoe we uw project naar tevredenheid kunnen implementeren.