Softwareontwikkeling op maat voor jouw bedrijf: Wij laten zien hoe het moet!

Leestijd 5 min

1. Realiseer je dat standaard software niet meer genoeg is
2. Ontdek wat je maatwerksoftware moet kunnen
3. Zelf ontwikkelen of een bureau inhuren
4. Een softwareontwikkelingsbureau vinden
5. Projectplanning
6. Een offerte maken voor uw software op maat
7. De ontwikkelingsfase van je software op maat
8. De software op maat testen
9. De software in uw bedrijf installeren
10. Eventuele aanpassingen aan de software op maat
11. Ondersteuning na voltooiing van het project

1. beseffen dat standaardsoftware niet langer volstaat

De eerste stap is natuurlijk om te beseffen dat standaardsoftware niet langer voldoet voor de behoeften van je bedrijf. Ga daarom na of er echt geen software op de markt is die al aan uw eisen voldoet. Software op maat ontwikkelen is immers niet goedkoop. Een bestaande oplossing is zeker het goedkopere alternatief.

De softwareoplossing op maat kan echter vrij worden ontworpen. Er wordt rekening gehouden met elke vereiste en dit zorgt ervoor dat de processen van je bedrijf worden geoptimaliseerd. Door software op maat te programmeren, kunt u de efficiëntie verhogen, kosten verlagen, werkprocessen vereenvoudigen en uw bedrijf digitaliseren. Afhankelijk van de software zullen zowel uw medewerkers als uw klanten profiteren van de ontwikkeling van een toepassing op maat.

2. ontdek wat uw software op maat moet kunnen doen

Voordat jij of een softwareontwikkelaar begint met het programmeren van de software, moet je precies weten wat je wilt dat de software doet. Waarschijnlijk weet je de belangrijkste aspecten al, anders had je je niet gerealiseerd dat standaard software niet meer voldoet. Software laten ontwikkelen is echter geen klein project. Het moet goed doordacht zijn en er moet van tevoren goed over nagedacht worden, zodat uiteindelijk alles klopt voor je bedrijf. Welke functies zijn absoluut essentieel? Wie moet de software op maat gebruiken? Hoe moet het in de toekomst worden gebruikt en moet het zich kunnen aanpassen aan ontwikkelingen? Al deze vragen moet je van tevoren op een rijtje zetten en aanpassen aan de omstandigheden in je bedrijf.

Het is niet altijd eenvoudig om erachter te komen wat je maatwerksoftware moet kunnen. Als dienstverlener voor softwareontwikkeling hebben wij bij EXWE ervaring met het samen met onze klanten uitwerken van specificaties en eisen.

3. zelf ontwikkelen of een softwarebureau inschakelen

Nu u weet wat u wilt voor uw bedrijf, moet u gaan nadenken over de realisatie van het project. Heb je de capaciteit om de software zelf te maken of is het zinvoller om een softwareontwikkelingsbureau in de arm te nemen? Het heeft alleen zin om de software zelf te ontwikkelen als je al een IT-afdeling hebt die onmiddellijk en zonder problemen kan beginnen met de ontwikkeling. Anders is de ontwikkeling gewoon te ingewikkeld om door andere medewerkers te laten doen. Het eindproduct moet immers soepel draaien en zo snel mogelijk klaar zijn voor gebruik in het bedrijf.

4. Zoek een bureau voor softwareontwikkeling

Afhankelijk van wat je hebt besloten, moet je nu misschien een geschikt softwareontwikkelingsbedrijf vinden om je project aan te nemen. Je kunt het beste een bureau kiezen dat bekend is met software op maat en dat misschien al eerder met een soortgelijke klant heeft gewerkt. Als je niet zeker bent, kun je bij de meeste softwareontwikkelingsbedrijven een afspraak maken voor een adviesgesprek. Tijdens dit gesprek kun je snel te weten komen of je project haalbaar is.

5. projectplanning

Tijdens het overleg heb je vastgesteld dat het bedrijf van je keuze bereid en in staat is om aan je project te werken. Nu is het tijd om aan de slag te gaan! Samen denken jullie na over wat belangrijk is voor jullie bedrijf en hoe dit het beste kan worden gerealiseerd. Alle functies en het ontwerp van de software worden al vastgelegd, zodat het softwarebureau weet wat het in de ontwikkelfase moet doen. De requirements-analyse laat dus zien wat u als klant wilt en hoe dit mogelijk is binnen de dienstverlening van het bureau. Uiteindelijk moeten beide partijen tevreden zijn, zodat het softwarebureau een passend aanbod voor u kan maken.

Als je niet voor een externe dienstverlener hebt gekozen, moet je nog steeds afstemmen met je eigen team en het project plannen. Je legt ook vast aan welke eisen de software moet voldoen en hoe de programmeurs in jouw bedrijf dit kunnen implementeren.

Het volgende punt in de planning is alleen relevant als je hebt besloten om het project door een externe dienstverlener te laten maken. Anders kun je meteen door naar punt zeven.

6. Het maken van een offerte voor uw software op maat

Nu staat niets de samenwerking meer in de weg! Het softwarebureau stelt een offerte op met alle besproken punten en de geschatte hoeveelheid werk. Als u akkoord gaat met de offerte, wordt er een contract gesloten en kunt u met het bedrijf een startdatum voor het project afspreken. En dan is het tijd voor ontwikkeling.

7 De ontwikkelingsfase van uw software op maat

Tijdens de ontwikkelingsfase wordt je software op maat geïmplementeerd. De overeengekomen functies en het ontwerp worden geïmplementeerd door de programmeurs van het softwarebureau of jouw bedrijf. Tijdens deze fase zul je waarschijnlijk voortdurend in contact staan met de programmeurs, omdat ze je op de hoogte willen houden van de voortgang en eventuele vragen met je willen verduidelijken. Ontwikkeling is waarschijnlijk de langste fase. Hoe lang het gaat duren is je waarschijnlijk al verteld in een prognose in de offerte. Hoe lang het uiteindelijk duurt, varieert echter altijd. Je wilt immers volledig op maat gemaakte software die nog nooit eerder is gemaakt.

8 De software op maat testen

Voordat de software in je bedrijf wordt geïmplementeerd, moet deze uitgebreid worden getest. Ten eerste nemen programmeurs je software onder de loep en ten tweede wordt het ook getest door frameworks die speciaal ontworpen zijn om zelfs de kleinste fouten en problemen op te sporen. Als de programmeurs en frameworks geen fouten meer vinden, is de software klaar om voor het eerst in je bedrijf gebruikt te worden.

9. installatie van de software in uw bedrijf

De aangepaste software heeft alle tests met succes doorstaan en kan nu in uw bedrijf worden gebruikt. In het ideale geval implementeren de ontwikkelaars van uw bedrijf of softwarebureau de software voor u. Ze kunnen u ook instructies geven. Als alternatief kunnen ze je ook instructies geven en kun je het zelf instellen. Om er zeker van te zijn dat u weet hoe de software werkt, kunnen u en uw medewerkers het beste over alle aspecten worden geïnformeerd in een trainingssessie. Als je vragen hebt, kun je ze direct stellen. Zodra je de software op maat hebt geïmplementeerd, kunnen jij en je medewerkers de software uitproberen in jullie dagelijkse werkzaamheden.

10. Eventueel maatwerk van de individuele software

Nadat de software een tijdje in uw bedrijf is gebruikt, kunt u opnieuw contact opnemen met het bureau. Misschien is je iets anders opgevallen, zijn er nieuwe vragen gerezen of heb je nog aanpassingen die moeten worden doorgevoerd. Nu heb je nog een kans om alles met je bureau te bespreken. Als de ontwikkelaars van je bedrijf het project hebben overgenomen, is er natuurlijk altijd tijd voor aanpassingen. Je kunt de aangepaste software altijd laten aanpassen aan jouw wensen en ideeën.

Ondersteuning na afronding van het project

Het project is nu eigenlijk afgerond, maar zoals bij elk digitaal product zijn er altijd vernieuwingen en veranderingen waardoor bestaande projecten opnieuw moeten worden aangepast. Sommige bureaus bieden ondersteuning en monitoring, zelfs nadat een project is voltooid. Omdat de technische omstandigheden altijd veranderen, kan het zelfs nodig zijn om aangepaste software die al is gemaakt, in de toekomst te herzien. Afhankelijk van de ontwikkeling van je bedrijf kunnen er zelfs nieuwe vereisten zijn waaraan de software moet voldoen. Je kunt met je softwareserviceprovider bespreken of hij ook in de toekomst beschikbaar wil zijn voor wijzigingen en verzoeken. Dit zorgt ervoor dat je software op maat altijd up-to-date is. Als je bij ons kiest voor softwareontwikkeling op maat, bieden we je ook na afloop van het project graag ondersteuning. Wij zijn je aanspreekpunt voor de lange termijn. Neem gerust contact met ons op als je op zoek bent naar een professionele dienstverlener voor softwareontwikkeling.