Eenvoudige planning en projectbeheer.

Digitaliseringssoftware op maat voor controle van tijdmanagement

EXWE Gewinner Deloitte Technology Fast 50 Award 2023

Uitstekend

EXWE is de winnaar van de Deloitte Technology Fast 50 Award 2023. EXWE is een van de snelst groeiende bedrijven van Duitsland.
technologiebedrijven.

Planningtool voor kleine en middelgrote bedrijven met enkele duizenden werknemers

U kent de situatie waarschijnlijk wel - er komt een afspraak aan. Uw taak: honderden mensen beheren die elke minuut of elk uur moeten komen opdagen. Maar hoe kunt u deze inspanning tot een minimum beperken? En vooral - wat moet u doen om te voorkomen dat u elke medewerker die nog niet is komen opdagen vraagt om zich aan te melden voor de afspraak? De oplossing: een softwaretool met

automatiseringsfunction. Of het nu gaat om gezondheidscontroles, shoots van medewerkers, beursstandafspraken, werkplaatsafspraken, doktersafspraken of bezoeken aan de overheid: onze software kan individueel worden gebruikt voor elk type afspraak en is altijd klaar voor gebruik - ongeacht de locatie.

Laat nu afsprakensoftware maken

EXWE Kalender Terminplanungstool

Innovatieve afspraaktools voor het coördineren van duizenden mensen

Software voor tijdbeheer op maat wordt bijvoorbeeld gebruikt op de volgende gebieden:

  • Gezondheidsevenementen/controles
  • Vaccinatiecampagnes
  • (Personeels)opnames
  • Standbemanning
  • Planning workshops
  • Medische afspraken
  • Bezoeken aan autoriteiten
  • Consultancy afspraken
  • Planning bedrijfsbrede evaluatie
  • Coördinatie van trainingen

Planningssoftware voor gezondheidsdagen, personeelsshoots en meer

Onze afsprakensoftware werd productief gebruikt als intranetoplossing bij Kaufland, Linklaters, KPMG Duitsland en de Autofit-autowerkplaatsketen. Alle genoemde merk- en productnamen zijn geregistreerde handelsmerken van de respectieve fabrikanten en rechthebbenden.

Voorbeeld van een fotoshoot

Een gestructureerde organisatie en een duidelijk proces voor fotoshoots is essentieel zodra een bedrijf een bepaalde grootte en een bepaald aantal medewerkers bereikt. Met enkele duizenden medewerkers die individueel gefotografeerd moeten worden, is het extreem complex om afspraken handmatig en individueel te organiseren, bijvoorbeeld telefonisch.

Onze taak

Wat moet de aangepaste software doen?

We kunnen je bijvoorbeeld helpen bij het coördineren en organiseren van verschillende fotoshoots voor grote en middelgrote bedrijven met ongeveer 3000 werknemers. De tijd die nodig is om afspraken te regelen wordt geminimaliseerd voor zowel het projectmanagement als de medewerkers. Het resultaat: tijdsbesparing door eenvoudig en geautomatiseerd projectbeheer voor planning - planning, tijd- & projectbeheer gemakkelijk gemaakt.

Onze softwareoplossing

Hoe kunnen de webontwikkelaars van EXWE helpen?

Onze afspraaktool stuurt elke vooraf gedefinieerde medewerker automatisch een uitnodiging voor een afspraak via e-mail. De ontvangers kunnen vervolgens een afspraak kiezen uit een aantal vooraf gedefinieerde afsprakenslots. Dit vereenvoudigt het proces en bespaart tijd - zowel voor de fotograaf als voor alle betrokken medewerkers.
Bovendien worden ontvangers gevraagd om zich na een bepaalde periode - volledig automatisch - aan te melden voor de afspraak. Tijdens het proces wordt de planner ook voorzien van een actuele projectstatus.

Planning personen

EXWE Planende Personen

Voorbeeld van een gezondheidsdag

U plant een gezondheidsdag in uw bedrijf met verschillende gezondheidschecks. Tot nu toe organiseerde u dit misschien op twee traditionele manieren: via e-mail of telefonisch. Met een groot aantal werknemers is het moeilijk om alles bij te houden. Er sluipen snel fouten in of afspraken overlappen elkaar. Dit leidt tot frustratie, extra werk door structureringsinspanningen en steeds minder medewerkers die de evenementen bezoeken dan gewenst. Dit is een uiterst ingewikkelde materie, waar wij je volledig mee kunnen helpen en het je heel gemakkelijk kunnen maken.

Onze taak

Wat moet de software op maat doen?

We kunnen je bijvoorbeeld helpen bij het coördineren en organiseren van verschillende fotoshoots voor grote en middelgrote bedrijven met ongeveer 3000 werknemers. De tijd die nodig is om afspraken te regelen wordt geminimaliseerd voor zowel het projectmanagement als de medewerkers. Het resultaat: tijdsbesparing door eenvoudig en geautomatiseerd projectbeheer voor planning - planning, tijd- & projectbeheer gemakkelijk gemaakt.

Onze softwareoplossing

Hoe kunnen de webontwikkelaars van EXWE helpen?

Onze afspraaktool stuurt elke vooraf gedefinieerde medewerker automatisch een uitnodiging voor een afspraak via e-mail. De ontvangers kunnen vervolgens een afspraak kiezen uit een aantal vooraf gedefinieerde afsprakenslots. Dit vereenvoudigt het proces en bespaart tijd - zowel voor de fotograaf als voor alle betrokken medewerkers.
Bovendien worden ontvangers gevraagd om zich na een bepaalde periode - volledig automatisch - aan te melden voor de afspraak. Tijdens het proces wordt de planner ook voorzien van een actuele projectstatus.

Onderdelen van de oplossing

EXWE Bestandteile der Lösung

Functionaliteit in detail

Wat zijn dit voor tools?

Een korte FAQ over het onderwerp afspraaktools en meer

  • Wat is een afspraaktool?

    Een afspraaktool is een soort software die wordt gebruikt voor het plannen en beheren van vergaderingen, afspraken en evenementen. Het is een handig hulpmiddel voor mensen die veel afspraken hebben en hun tijd effectief willen gebruiken. Een afspraaktool kan verschillende functions hebben, zoals de mogelijkheid om afspraken te delen met andere mensen, notificaties te maken en de agenda te synchroniseren zodat iedereen op de hoogte is van lopende afspraken. Een afspraaktool kan op verschillende manieren gebruikt worden, bijvoorbeeld als standalone software op de computer of als een webapplicatie die toegankelijk is via een browser. Er zijn ook mobiele apps voor afspraaktools die gebruikt kunnen worden op smartphones en tablets.

  • Hoe werkt afsprakensoftware?

    Afsprakenplanningssoftware helpt gebruikers bij het vinden van een gemeenschappelijke datum voor een vergadering of andere gebeurtenis. Meestal biedt het een gebruikersinterface waar gebruikers hun beschikbare tijden kunnen invoeren. De software analyseert vervolgens deze informatie en stelt mogelijke data voor die alle betrokkenen kunnen bijwonen. De functionaliteit van afsprakensoftware kan variëren afhankelijk van de leverancier en het product. Sommige systemen bieden extra functions zoals de mogelijkheid om verzoeken te bevestigen of te weigeren, uitnodigingen te versturen en herinneringen te sturen. Om afsprakensoftware te gebruiken, moeten gebruikers meestal een account aanmaken en hun beschikbare tijden invoeren. De software kan dan afspraken voorstellen die overeenkomen met deze tijden. Gebruikers kunnen dan een afspraak selecteren en bevestigen, waarna de software de afspraak in ieders agenda noteert. Er zijn veel verschillende afsprakensoftwareproducten op de markt met verschillende functions en prijsmodellen. Sommige zijn ontworpen voor zakelijk gebruik, terwijl andere voor persoonlijk gebruik zijn. Het is de moeite waard om verschillende opties te vergelijken om het product te vinden dat het beste past bij de behoeften en eisen van de gebruiker.

  • Waarom zou je een planningstool gebruiken?

    Een planningstool kan je helpen om je tijd beter te plannen en te organiseren. Het helpt je om afspraken en taken bij te houden en ervoor te zorgen dat je alle belangrijke verplichtingen nakomt. Met een afspraaktool kun je ook beter samenwerken met andere mensen door agenda's te delen en elkaar op de hoogte te houden van aankomende evenementen. Een afspraaktool kan je ook helpen om je productiviteit te verhogen door je werktijd effectief te gebruiken en afleiding te minimaliseren. In het algemeen biedt een afspraaktool veel voordelen om je te helpen je tijd beter te beheren en je doelen te bereiken.

  • Wat is projectbeheer?

    Projectmanagement is de toepassing van methoden, vaardigheden, kennis en technieken om projecten succesvol te plannen, uit te voeren en af te ronden. Het omvat het identificeren van doelen en doelstellingen, het maken van plannen, het bewaken van de voortgang en prestaties, het beheren van middelen en het oplossen van problemen die zich tijdens het project kunnen voordoen. Projectmanagement is een belangrijke vaardigheid die in veel industrieën en organisaties nodig is om ervoor te zorgen dat projecten succesvol worden afgerond en aan de verwachtingen van belanghebbenden voldoen. Projectmanagementtools zoals Gantt-diagrammen en Kanban-borden helpen bij het plannen en volgen van projecten en het documenteren van de voortgang.

  • Hoe is een planningstool opgebouwd?

    Een planningstool is een soort software die het mogelijk maakt om deadlines te vinden en af te spreken die voor alle betrokkenen zo gunstig mogelijk zijn. De functionaliteit van een dergelijke tool hangt af van het specifieke ontwerp, maar bestaat in het algemeen uit de volgende onderdelen: Beschikbaarheid invoeren: gebruikers voeren hun beschikbaarheid in door specifieke tijden en dagen te markeren waarop ze beschikbaar zijn. Deze informatie wordt opgeslagen in een kalender. Afspraakvoorstellen: de tool gebruikt de beschikbaarheid die de gebruikers invoeren om mogelijke afspraken voor te stellen die geschikt zijn voor alle betrokkenen. Deze suggesties worden meestal weergegeven in de vorm van een kalender of een lijst. Afspraakbevestiging: Zodra een geschikte afspraak is gevonden, kunnen gebruikers deze bevestigen door deze aan te vinken of te selecteren. Deze afspraak wordt dan opgeslagen in de agenda's van alle deelnemers en gemarkeerd als een vaste afspraak. Meldingen: Een afspraaktool kan ook meldingen sturen naar gebruikers om hen op de hoogte te brengen van komende afspraken of om hen eraan te herinneren hun beschikbaarheid in te voeren. Integratie met andere tools: Sommige tools voor het maken van afspraken integreren met agendasoftware of e-mailsoftware van derden, zodat gebruikers gemakkelijker toegang hebben tot hun afspraken. Extra functions: Afhankelijk van het doel waarvoor de afspraaktool wordt gebruikt, kunnen ook andere functions worden toegevoegd, zoals de mogelijkheid om vergaderruimtes of apparatuur te boeken, of de integratie van video- en audioconferenties.

  • Wat zijn innovatieve afspraaktools?

    Innovatieve afspraaktools zijn softwaretools die worden gebruikt om het plannen en beheren van afspraken te vergemakkelijken. Ze worden meestal gebruikt in bedrijven, organisaties of individuele praktijken om het recht van werknemers, klanten of cliënten op afspraakdiensten te beheren en te coördineren. Over het algemeen kunnen innovatieve afspraaktools helpen om de efficiëntie van bedrijven en organisaties te verhogen door de afsprakendiensten te verbeteren en het beheer van afspraken te vereenvoudigen.

{nieuws_tips}